Nadwykonania i korekta raportów za poprzedni rok

Początek nowego roku to ostatni moment, aby upewnić się, że wszystkie świadczenia z poprzedniego roku zostały prawidłowo sprawozdane i rozliczone. W związku z tym przypominamy o kluczowych działaniach, które należy podjąć:

1. Pobranie i korekta raportów zwrotnych 📄🔄

• Sprawdzamy wszystkie raporty zwrotne za okres styczeń–grudzień poprzedniego roku.
• Dokonajmy stosownych korekt błędów – pozwoli to uniknąć problemów w przyszłości.

2. Weryfikacja świadczeń z budżetu diagnostycznego i budżetu powierzonego OK 🩺📊

• Sprawdzamy, czy wszystkie świadczenia zostały poprawnie sprawozdane i rozliczone.
• Porównajmy faktury otrzymane z laboratoriów i od podwykonawców (np. konsultacje w ramach OK) z danymi dostępnymi na SZOI:
  • SZOI → umowa POZ → zakresy świadczeń → budżet powierzony diagnostyczny lub budżet powierzony OK → plan.
• W przypadku znalezienia brakujących, niesprawozdanych świadczeń, należy:
  • poprawić stosowny raport świadczeń (statystyczny, swx),
  • wystawić fakturę do NFZ – tylko wtedy otrzymamy środki. 💰

• Poprawki i raporty: na rozliczenie poprzedniego roku macie 40 dni od zakończenia roku, czyli raporty należy przesłać do 9 lutego.
• Rachunki: na ich dostarczenie macie 45 dni, czyli termin upływa 14 lutego.

3. Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za monitorowanie sprawozdawczości 👩‍💻👨‍💻

• Warto delegować to zadanie, np. koordynatorowi, aby w bieżącym roku regularnie, co miesiąc, monitorować sprawozdawczość. Zaoszczędzony w ten sposób lekarski czas można przeznaczyć np. na realizację porad kompleksowych.
• Systematyczna kontrola sprawozdawanych świadczeń znacznie ułatwia naszą pracę jako lekarzy i właścicieli przychodni.
• Regularne fakturowanie wykonanych usług podnosi poziom naszej rentowności.

4. Rozliczenie nadwykonań 💡📈
   Jeśli wykonaliśmy świadczenia ponad kwotę zobowiązania w umowie z NFZ (tzw. nadwykonania), należy:

• Sprawdzić poprawność raportów zwrotnych i poprawić wszystkie błędy.
• Zwrócić się do NFZ z wnioskiem o sfinansowanie nadwykonań.
  • Wzór wniosku znajduje się na naszej stronie kodowanej 🔑.
    https://pz.podlasie.pl/wp-content/uploads/2025/01/WZOR-wniosek-o-nadwykonania.docx 
• Wniosek można dostarczyć do NFZ w jeden z trzech sposobów:
  • Osobiście.
  • Pocztą na adres:
    ul. Pałacowa 3, 15-042 Białystok 📬.
  • Mailowo – podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym na adres:
    kancelaria@nfz-bialystok.pl ✉️.

Działajmy wspólnie, aby poprzedni rok zakończyć bezbłędnie i z korzyścią dla naszych podmiotów! ✅
Jeśli macie pytania lub potrzebujecie wsparcia w tym zakresie, jesteśmy do Waszej dyspozycji.