Polityka prywatności i RODO

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników strony internetowej prowadzonej przez:

PODLASKI ZWIĄZEK LEKARZY PRACODAWCÓW POROZUMIENIE ZIELONOGÓRSKIE
z siedzibą przy ul. Hetmańskiej 40 lok. 103, 15-727 Białystok
KRS: 0000212811, NIP: 5422879738, REGON: 052243699
dalej jako „Związek”, „Administrator” lub „my”.

2. Zakres zbieranych danych

W ramach korzystania ze strony internetowej możemy przetwarzać następujące dane:

  • Imię i nazwisko

  • Adres e-mail

  • Numer telefonu

  • Dane do faktury (np. nazwa podmiotu, adres, NIP)

  • Dane dotyczące uczestnictwa w wydarzeniach (np. konferencjach)

  • Adres IP oraz dane o aktywności na stronie (pliki cookies)

Dane są zbierane za pomocą formularzy kontaktowych, formularzy rejestracyjnych oraz w trakcie dokonywania płatności.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w celu:

  • Udzielania odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy

  • Obsługi rejestracji i płatności za wydarzenia (np. konferencje)

  • Wystawiania dokumentów księgowych

  • Realizacji obowiązków prawnych ciążących na Związku

  • Obsługi technicznej i bezpieczeństwa strony

  • Marketingu bezpośredniego (tylko za zgodą użytkownika)

4. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy (np. rejestracja na wydarzenie)

  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny (np. wystawianie faktur)

  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora

  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (np. zapis na newsletter)

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym ze Związkiem, takim jak:

  • Dostawcy usług informatycznych i hostingu

  • Operatorzy płatności internetowych

  • Biura rachunkowe

  • Operatorzy pocztowi i kurierscy

  • Podmioty uprawnione na mocy przepisów prawa

6. Przechowywanie danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a także zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (np. okresy przechowywania dokumentacji księgowej).

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

  • Dostępu do swoich danych

  • Sprostowania danych

  • Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)

  • Ograniczenia przetwarzania

  • Przenoszenia danych

  • Sprzeciwu wobec przetwarzania

  • Wniesienia skargi do Prezesa UODO

W celu realizacji swoich praw, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: biuro@pz.podlasie.pl

8. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies w celach statystycznych, funkcjonalnych oraz bezpieczeństwa. Użytkownik może samodzielnie zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej.

9. Zmiany polityki

Związek zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce prywatności. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna na stronie internetowej.

 

RODO (klauzula informacyjna)

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Biuro

Podlaski Związek Lekarzy Pracodawców
Porozumienie Zielonogórskie

Z siedzibą ul. Hetmańska 40 lok. 10315-727 Białystok

Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne ale
niezbędne w celu założenia konta.

Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane:
1) dane osobowe przetwarzane w celu zawarcia lub wykonania umowy oraz wypełnienia obowiązku prawnego Administratora będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a po jego upływie przez okres niezbędny do:
a) posprzedażowej obsługi klientów (np. obsługi reklamacji)
b) zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń przysługujących Podlaski Związek Lekarzy Pracodawców Porozumienie Zielonogórskie
c) wypełnienia obowiązku prawnego Administratora (np. wynikającego z przepisów podatkowych lub rachunkowych);
2) dane osobowe przetwarzane na potrzeby marketingu produktów lub usług własnych Podlaski Związek Lekarzy Pracodawców Porozumienie Zielonogórskie na podstawie uzasadnionego interesu prawnego, będą przetwarzane
do czasu zgłoszenia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą;
3) dane osobowe przetwarzane na podstawie odrębnej zgody będą przechowywane do czasu jej odwołania. W przypadku udzielenia zgody na przetwarzanie przez Administratora danych transmisyjnych dla celów marketingu usług telekomunikacyjnych Administratora, dane będą przetwarzane jedynie przez okres obowiązywania umowy.

Prawa osoby, której dotyczą dane osobowe:
1) prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, czyli prawo do uzyskania
potwierdzenia czy Administrator przetwarza dane oraz informacji dotyczących takiego
przetwarzania
2) prawo do sprostowania danych, jeżeli dane przetwarzane przez Administratora są nieprawidłowe lub niekompletne
3) prawo żądania od Administratora usunięcia danych
4) prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych
5) prawo do przenoszenia danych, czyli prawo do otrzymania dostarczonych
Administratorowi danych osobowych oraz przesłania ich innemu administratorowi;
6) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora lub wobec przetwarzania w celu marketingu bezpośredniego
7) prawo wniesienia skargi do polskiego organu nadzorczego lub organu nadzorczego innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, właściwego ze względu na miejsce zwykłego pobytu lub pracy osoby, której dane dotyczą lub ze względu na miejsce domniemanego naruszenia RODO
8) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem)
9) prawo do uzyskania interwencji ludzkiej ze strony Administratora, wyrażenia własnego stanowiska i do zakwestionowania decyzji opartej na zautomatyzowanym przetwarzaniu
danych. Prawa wymienione w pkt 1)-6) i pkt 8)-9) powyżej można zrealizować m.in. poprzez kontakt z inspektorem ochrony danych ( Ponadto gromadzone są również informacje o numerach IP urządzeń, które łączą się z