Poprawa raportów do NFZ, termin, szczepienia COVID/HPV

Koleżanki, Koledzy,

Przypominamy o konieczności regularnej i terminowej realizacji obowiązków sprawozdawczych, które mają kluczowe znaczenie dla prawidłowego funkcjonowania naszych placówek oraz współpracy z Narodowym Funduszem Zdrowia.
Prosimy o szczególną uwagę na poniższe kwestie:

• Sprawozdawanie deklaracji 📄: Prosimy o przesyłanie raportów deklaracji w wymaganych terminach. Pamiętajmy, że systematyczność w tym zakresie jest niezbędna dla zachowania ciągłości finansowania naszych świadczeń.
• REGULARNA poprawa błędów w raportach statystycznych ✏️: Prosimy o regularne monitorowanie raportów zwrotnych i niezwłoczne poprawienie wszelkich błędów. Unikniemy w ten sposób niepotrzebnych opóźnień i komplikacji w rozliczeniach.
• Terminowe przesyłanie raportów statystycznych 📊: Przypominamy również o konieczności przesyłania raportów statystycznych zgodnie z ustalonym harmonogramem.
• Sprawdzanie potencjału 🏥: Prosimy o regularne monitorowanie potencjału w kontekście zakontraktowanych usług i wykazanego personelu.
• Zaglądanie do SZOI i czytanie komunikatów 🖥️: Zachęcamy do regularnego logowania się do Systemu Zarządzania Obiegiem Informacji (SZOI) i zapoznawania się z najnowszymi komunikatami (np. 1x w tygodniu).
• Informowanie nas o prowadzonych kontrolach ⚠️: W przypadku prowadzonych przez NFZ kontroli, prosimy o jak najszybsze poinformowanie nas o tym fakcie. Jest to kluczowe, abyśmy mogli wspólnie reagować na ewentualne nieprawidłowości i chronić interesy naszych członków.

Przypominamy, że aby poprawić błędy sprawozdawcze dotyczące szczepień przeciwko HPV i COVID-19, należy:

• Pobrać raporty – na przykład z platformy gabinet.gov.pl lub aplikacji gabinetowej. Ważne, aby raport dotyczył komórki organizacyjnej, w której szczepienia były wykonane.
• Poprawić błędy
• Wystawić fakturę za prawidłowo sprawozdane usługi.

Terminy:

• Poprawki i raporty: na rozliczenie roku 2024 macie 40 dni od zakończenia roku, czyli raporty należy przesłać do 9 lutego 2025 r.
• Rachunki: na ich dostarczenie macie 45 dni, czyli termin upływa 14 lutego 2025 r.

Zachęcamy do jak najszybszego uporządkowania dokumentacji, aby uniknąć problemów związanych z rozliczeniami.