Początek nowego roku to ostatni moment, aby upewnić się, że wszystkie świadczenia z poprzedniego roku zostały prawidłowo sprawozdane i rozliczone. W związku z tym przypominamy o kluczowych działaniach, które należy podjąć:
1. Pobranie i korekta raportów zwrotnych 📄🔄
- Sprawdzamy wszystkie raporty zwrotne za okres styczeń–grudzień poprzedniego roku.
- Dokonajmy stosownych korekt błędów – pozwoli to uniknąć problemów w przyszłości.
2. Weryfikacja świadczeń z budżetu diagnostycznego i budżetu powierzonego OK 🩺📊
- Sprawdzamy, czy wszystkie świadczenia zostały poprawnie sprawozdane i rozliczone.
- Porównajmy faktury otrzymane z laboratoriów i od podwykonawców (np. konsultacje w ramach OK) z danymi dostępnymi na SZOI:
- SZOI → umowa POZ → zakresy świadczeń → budżet powierzony diagnostyczny lub budżet powierzony OK → plan.
- W przypadku znalezienia brakujących, niesprawozdanych świadczeń, należy:
- poprawić stosowny raport świadczeń (statystyczny, swx),
- wystawić fakturę do NFZ – tylko wtedy otrzymamy środki. 💰
- Poprawki i raporty: na rozliczenie poprzedniego roku macie 40 dni od zakończenia roku, czyli raporty należy przesłać do 9 lutego.
- Rachunki: na ich dostarczenie macie 45 dni, czyli termin upływa 14 lutego.
3. Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za monitorowanie sprawozdawczości 👩💻👨💻
- Warto delegować to zadanie, np. koordynatorowi, aby w bieżącym roku regularnie, co miesiąc, monitorować sprawozdawczość. Zaoszczędzony w ten sposób lekarski czas można przeznaczyć np. na realizację porad kompleksowych.
- Systematyczna kontrola sprawozdawanych świadczeń znacznie ułatwia naszą pracę jako lekarzy i właścicieli przychodni.
- Regularne fakturowanie wykonanych usług podnosi poziom naszej rentowności.
4. Rozliczenie nadwykonań 💡📈
Jeśli wykonaliśmy świadczenia ponad kwotę zobowiązania w umowie z NFZ (tzw. nadwykonania), należy:
- Sprawdzić poprawność raportów zwrotnych i poprawić wszystkie błędy.
- Zwrócić się do NFZ z wnioskiem o sfinansowanie nadwykonań.
- Wzór wniosku znajduje się na naszej stronie kodowanej 🔑.
(Kliknij tutaj, by pobrać wniosek). - Wniosek można dostarczyć do NFZ w jeden z trzech sposobów:
- Osobiście.
- Pocztą na adres:
ul. Pałacowa 3, 15-042 Białystok 📬. - Mailowo – podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym na adres:
kancelaria@nfz-bialystok.pl ✉️.
Działajmy wspólnie, aby poprzedni rok zakończyć bezbłędnie i z korzyścią dla naszych podmiotów! ✅